Para gestorías y despachos profesionales

El primer CRM con agente fiscal que piensa por ti

Automatya detecta qué modelos debe presentar cada cliente, calcula exenciones, rellena las casillas y te pide aprobación. Tú revisas en 30 segundos. El resto lo hace la IA.

Acceso anticipado disponible · Plazas limitadas
Expediente AEAT resuelto
Cert. digital activo
Plazo SS en 3 días
automatya.es · Trámites externos · 47 expedientes
Vencidos
4
En trámite
18
Resueltos
25
UrgenteRecurso IRPF 2023AEAT
PendienteAlta autónomo SST.Social
En revisiónEscritura constituciónR.Mercantil
ResueltoCambio titularidad DGTDGT
IA
Agente ha detectado 2 plazos próximos
Agente fiscal IA
Modelo 303 · 130 · 111
Detección de exenciones
Gestión de trámites AEAT
Seguridad Social
Certificado digital del cliente
Agente IA redactor
Alertas de plazos
Registro Mercantil
DGT · Ayuntamientos
Portal cliente
Confirmación de citas
Agente fiscal IA
Modelo 303 · 130 · 111
Detección de exenciones
Gestión de trámites AEAT
Seguridad Social
Certificado digital del cliente
Agente IA redactor
Alertas de plazos
Registro Mercantil
DGT · Ayuntamientos
Portal cliente
El problema real

¿Cuántas de estas situaciones
ocurren en tu despacho?

!

Plazos que se te pasan

Un recurso de IRPF, una presentación de IVA, una notificación de Hacienda. Todos tienen fecha límite y todos pueden costar una sanción si se olvidan.

El cliente llama antes que tú

Tu cliente sabe antes que tú que le ha llegado una notificación porque entró a la sede electrónica. Eso destroza la confianza.

Expedientes dispersos

Unos en Excel, otros en email, otros en la cabeza. Cuando alguien pregunta por el estado de un trámite, tarda 10 minutos en encontrar la respuesta.

Certificados digitales perdidos

El certificado digital del cliente está en un USB, en un email de hace dos años o ha caducado. Y lo descubres justo cuando lo necesitas.

Seguimientos manuales

Cada semana alguien del equipo entra manualmente a comprobar el estado de decenas de expedientes. Horas perdidas en trabajo repetitivo.

Sanciones y recargos evitables

El 80% de las sanciones administrativas son por presentación fuera de plazo o falta de respuesta a notificaciones. Casi todos son evitables con seguimiento.

Automatya centraliza todos los trámites, vigila los plazos automáticamente, almacena los certificados digitales de forma segura y usa IA para redactar las comunicaciones necesarias. Tu despacho siempre un paso por delante del cliente.

Cómo funciona

De expediente abierto
a trámite resuelto

1

Alta del expediente

Registra el trámite con organismo, número, cliente y fecha límite en segundos.

2

Certificado digital seguro

El cliente sube su certificado .p12 encriptado. Automatya lo almacena de forma segura y lo usa cuando hace falta.

3

Vigilancia automática

Automatya comprueba plazos, notificaciones y estado de expedientes. Te avisa antes de que sea tarde.

4

Agente IA actúa

Redacta el correo, prepara la documentación y te pide aprobación antes de enviar. Nunca actúa solo.

Beneficios

Todo lo que gana
tu despacho

Diseñado específicamente para gestorías, asesorías y despachos que gestionan trámites de terceros a diario.

Un panel para todos tus clientes

Todos los expedientes de todos tus clientes en una sola pantalla. Filtras por organismo, estado, responsable o fecha límite en segundos.

Productividad

Cero plazos olvidados

Automatya calcula los plazos de presentación de cada organismo y te avisa con la antelación suficiente. AEAT, Seguridad Social, DGT, Registro Mercantil.

Anti-sanciones

Certificados digitales seguros

Los certificados .p12 de tus clientes almacenados con cifrado AES-256. Siempre disponibles cuando los necesitas, sin buscar en emails ni USBs.

Seguridad

Agente fiscal con IA

Detecta qué modelos aplican, calcula exenciones y compensaciones, rellena los formularios con explicación por casilla y los presenta con el certificado digital. 303, 130, 111, 200 y más de 40 modelos.

Exclusivo Automatya

Portal para tus clientes

Cada cliente puede acceder a un portal propio y ver el estado de sus trámites en tiempo real. Dejan de llamar para preguntar. Tú quedas como un profesional.

Diferenciación

Facturación de gestiones

Cada gestión completada queda registrada con el tiempo dedicado. Genera la factura del cliente con un clic. Nada queda sin cobrar.

Ingresos
Certificado digital

El cliente te da su certificado.
Tú actúas en su nombre.

La función más diferenciadora de Automatya. Almacena los certificados digitales de tus clientes de forma segura y úsalos para consultar expedientes, presentar documentos y recibir notificaciones automáticamente.

El cliente sube su certificado

Desde el portal cliente sube su archivo .p12 o .pfx con contraseña.

Almacenamiento cifrado

Automatya lo cifra con AES-256 y lo vincula a la ficha del cliente.

Consulta automática de notificaciones

Automatya entra periódicamente en la sede electrónica y lee las notificaciones pendientes.

Alerta inmediata y acción

Si hay notificación nueva, el agente te avisa y prepara la respuesta.

Portal del cliente
GM
Grupo Martínez S.L.
B-28123456
Certificado activo · Vence 12/2026
EXPEDIENTES VINCULADOS
UrgenteRecurso IRPF 2023 · AEAT
ResueltoAlta IAE · AEAT
Panel de trámites

Todos tus expedientes.
Un solo sitio.

Vista en tiempo real de todos los trámites de todos tus clientes con estado, organismo y fecha límite.

Trámite
Cliente
Organismo
Estado
Vence
Recurso IRPF 2023
Grupo Martínez S.L.
AEAT
⚠ Urgente
03 abr
Alta autónomo régimen especial
Carlos Fdez.
T. Social
Pendiente
08 abr
Escritura constitución SL
TechStart 2026 S.L.
R.Mercantil
En revisión
15 abr
Declaración trimestral IVA
Distribuciones Norte
AEAT
Pendiente
20 abr
Cambio titularidad vehículo
Inmobiliaria Costa S.L.
DGT
Resuelto
01 abr
Subvención digitalización
Grupo Martínez S.L.
SEPE
En revisión
30 abr
Agente fiscal con IA

Detecta el modelo, calcula
las exenciones y lo presenta.

El agente lee el perfil fiscal del cliente, decide qué modelos aplican, detecta compensaciones y exenciones, y te presenta el resultado con el razonamiento explicado casilla a casilla.

1
Lee el perfil fiscal del cliente
Régimen IVA, epígrafe IAE, tipo de sociedad, operaciones intracomunitarias, historial de declaraciones anteriores.
2
Decide qué modelos aplican
303, 349, 111, 130, 200… El agente razona qué obligaciones tiene el cliente este período y por qué.
3
Detecta exenciones y compensaciones
Prorrata, operaciones exentas, saldos negativos de períodos anteriores, bienes de inversión, régimen OSS intracomunitario.
4
Rellena con explicación por casilla
No solo el número — explica de dónde viene cada dato. La revisión pasa de 45 minutos a 2 minutos.
5
Tú apruebas, el agente presenta
Con el certificado digital del cliente, firma y presenta en la sede electrónica. Justificante registrado automáticamente.
Modelos compatibles
303 130 111 190 200 347 349 036 +40 más
IA
Agente fiscal · Grupo Martínez S.L.
Análisis completado
Razonamiento
Régimen general → Modelo 303 obligatorio 1T 2026
Ops. intracomunitarias €8.400 → Modelo 349 requerido
Sin trabajadores este período → Modelo 111 no requerido
Compensación aplicada
Saldo negativo 4T 2025 de €1.240 → casilla 78 del modelo 303
Aviso preventivo
Ops. intracomunitarias acumuladas cerca del umbral OSS. Revisar próximo trimestre.
Modelo 303 IVA · 1T 2026
IVA devengado (c.27)24.360,00 €
IVA deducible (c.48)18.720,00 €
Compensación 4T25 (c.78)−1.240,00 €
A ingresar 4.400,00 €
Ningún software de gestoría hace esto. A3, Sage y Holded tienen formularios. Solo Automatya tiene un agente que razona sobre ellos.
+40
modelos tributarios que el agente conoce y gestiona
30s
tiempo medio de revisión de una declaración preparada por el agente
AES·256
cifrado de certificados digitales · el mismo estándar que usan los bancos
0€
coste adicional por número de clientes en el plan Profesional
Precios

Claro, justo
y sin sorpresas.

Diseñado para gestorías de cualquier tamaño. Cancela cuando quieras.

Básico

0
para siempre
Hasta 15 expedientes activos
2 usuarios
Panel de gestiones
Alertas de plazo básicas
1 certificado digital
Más popular

Profesional

79
por mes · hasta 5 usuarios
Expedientes ilimitados
5 usuarios
Agente IA redactor
Certificados digitales ilimitados
Notificaciones AEAT y SS
Portal cliente incluido
Soporte prioritario

Gestoría Enterprise

A medida
instalación en tu servidor
Usuarios ilimitados
Tu dominio y marca
Integración API AEAT oficial
Módulo de facturación
Formación del equipo
SLA 4h garantizado

14 días de prueba en todos los planes · Sin tarjeta de crédito · Soporte en español

Early access

Sé de los primeros
en probarlo

Automatya está en fase de acceso anticipado. Los primeros despachos que se unan tendrán precio bloqueado para siempre y acceso directo al equipo de desarrollo.

🔒

Precio bloqueado

Los primeros accesos mantienen el precio de lanzamiento para siempre, aunque subamos tarifas.

🎯

Acceso directo al equipo

Canal directo con los desarrolladores. Tu feedback moldea el producto antes de que llegue al mercado.

Onboarding personalizado

Configuramos Automatya con los datos reales de tu despacho. No empiezas solo.

Sin tarjeta de crédito · Plazas limitadas · Soporte en español

FAQ

Preguntas
frecuentes

¿Es seguro almacenar certificados digitales en Automatya?+
Sí. Los certificados se almacenan cifrados con AES-256 en tu propio servidor — no en servidores de terceros. Nadie más tiene acceso. Además, los certificados se usan solo cuando tú o el agente (con tu aprobación) lo requieren.
¿Funciona con certificados de persona jurídica y física?+
Sí, compatible con certificados de persona física (DNI electrónico o FNMT), persona jurídica y representante de entidad. Formatos .p12, .pfx y .cer.
¿El agente puede presentar documentos en Hacienda automáticamente?+
En modo supervisado, el agente prepara la documentación y te solicita aprobación antes de cualquier presentación. Nunca actúa solo en trámites con consecuencias legales. El modo autónomo está disponible para comunicaciones internas y recordatorios.
¿Con qué organismos es compatible?+
AEAT (Agencia Tributaria), Tesorería General de la Seguridad Social, DGT, Registro Mercantil, SEPE y ayuntamientos con sede electrónica. Añadimos nuevos organismos con cada actualización.
¿Puedo personalizar Automatya con mi marca?+
Sí, en el plan Enterprise puedes instalar Automatya en tu propio dominio con tu logo y colores. Tus clientes acceden al portal con tu marca, no la nuestra.
¿Qué pasa con los datos si cancelo?+
Como Automatya se instala en tu servidor, todos los datos son tuyos. Al cancelar la suscripción el software deja de actualizarse pero tus datos permanecen intactos en tu servidor.
14 días de prueba gratuita

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Acceso anticipado · Precio de lanzamiento bloqueado para siempre.

✓ Sin permanencia  ·  ✓ Precio bloqueado  ·  ✓ Soporte en español

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